t Wprowadzenie do Excela
53
Kaaaw yaazrzzia a aitaa
Polecenia oferowane przez narzędzie Wstążka będą się zmienić zależnie od tego, którą kartę uaktywniono. Interfejs narzędzia Wstążka składa się z pogrupowanych tematycznie poleceń. Oto krótki przegląd kart Excela:
t Narzędzia główne. Prawdopodobnie najczęściej będzie korzystało się z tej karty.
W jej skład wchodzą polecenia schowka, formatowania, stylów, a także polecenia wstawiające wiersze lub kolumny i zestaw poleceń edytujących zawartość arkusza.
t Wstawianie. Kartę należy uaktywnić, gdy trzeba będzie umieścić w arkuszu takie obiekty jak tabela, diagram, wykres, symbol itp.
t Układ strony. Karta zawiera polecenia mające wpływ na ogólny wygląd arkusza, w tym ustawienia związane z drukowaniem.
t Formuły. Za pomocą tej karty można wstawić formułę, nadać zakresowi nazwę,
skorzystać z narzędzi inspekcji formuł lub kontrolować sposób wykonywania
przez Excela obliczeń.
t Dane. W obrębie karty znajdują się polecenia Excela związane z danymi.
t Recenzja. Karta zawiera narzędzia sprawdzające pisownię, dokonujące translacji słów, dodające komentarze lub chroniące arkusze.
t Widok. Karta obejmuje polecenia kontrolujące różne aspekty związane
z wyświetlaniem arkusza. Niektóre polecenia karty są dostępne z poziomu
paska stanu.
t Deweloper. Domyślnie karta nie jest widoczna. Oferuje polecenia przydatne
dla programistów. W celu wyświetlenia karty Deweloper należy wybrać
polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu Excel, a następnie uaktywnić
kartę Popularne. Obok opcji Pokaż kartę Deweloper na Wstążce należy umieścić
symbol zaznaczenia.
t Dodatki. Karta jest widoczna tylko wtedy, gdy załaduje się skoroszyt lub dodatek modyfikujący menu lub paski narzędzi. Ponieważ w przypadku Excela 2007
menu i paski narzędzi już nie występują, efekty modyfikacji będą widoczne
w obrębie karty Dodatki.
To, ile poleceń jest widocznych na kartach, zależy od szerokości okna Excela. Gdy okno jest zbyt wąskie, aby wszystko pokazać, polecenia zostaną odpowiednio dostosowane.
W efekcie można stwierdzić, że części poleceń brakuje. Jednak polecenia nadal są dostępne.
Rysunek 1.3 przedstawia kartę Narzędzia główne z widocznymi wszystkimi kontrolkami.
Rysunek 1.4 pokazuje interfejs narzędzia Wstążka, gdy okno Excela jest węższe. Warto zauważyć, że choć część tekstów opisu zniknęła, ikony pozostały. Rysunek 1.5 prezentuje ekstremalny przypadek, w którym okno jest bardzo wąskie. Niektóre grupy pokazują jedną ikonę. Jeśli jednak kliknie się ikonę, dostępne staną się wszystkie polecenia grupy.
Rysunek Ta1a Karta Narzędzia główne interfejsu Wstążka
54
Część I t Podstawowe informacje o Excelu
Rysunek Ta4a
Karta Narzędzia
główne, gdy zwężono
okno Excela
Rysunek Ta5a
Karta Narzędzia
główne, gdy okno
Excela zwężono
jeszcze bardziej
Jeśli w celu zwiększenia obszaru wyświetlania arkusza zamierza się ukryć interfejs narzędzia Wstążka, wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolną z kart. W efekcie interfejs zniknie i będzie można ujrzeć do pięciu dodatkowych wierszy arkusza. Gdy ponownie trzeba będzie użyć narzędzia Wstążka, wystarczy kliknąć kartę. Spowoduje to tymczasowe udostępnienie interfejsu. Aby interfejs był trwale widoczny, należy dwukrotnie kliknąć kartę. W celu wyświetlania lub ukrywania narzędzia Wstążka można też wciskać
kombinacjÄ™ klawiszy Ctrl+F1.
Kaaaw aoyara aowr
Oprócz standardowych kart Excel 2007 oferuje też karty kontekstowe. Gdy zaznaczy się obiekt (na przykład wykres, tabelę lub diagram SmartArt), w obrębie interfejsu narzędzia Wstążka będą dostępne konkretne narzędzia przetwarzające obiekt.
Rysunek 1.6 pokazuje karty kontekstowe pojawiające się po zaznaczeniu wykresu. W tym przypadku są dostępne trzy takie karty — Projektowanie, Układ i Formatowanie. Warto zauważyć, że karty kontekstowe na pasku tytułowym okna Excela wyświetlają opis (na rysunku: Narzędzia wykresów). Po pojawieniu się kart kontekstowych można oczywiście dalej korzystać z wszystkich pozostałych kart.
Rysunek Ta6a
Po zaznaczeniu
obiektu pojawiajÄ…
siÄ™ karty
kontekstowe
zawierajÄ…ce
odpowiednie
narzędzia
przetwarzajÄ…ce
Rozdział 1. t Wprowadzenie do Excela
55
Twpw pocrcrc yaazrzzia a aitaa