Jeżeli tak jest, Excel tworzy wykres
w skali czasu. Na rysunku 17.6 pokazano prosty przykład. W kolumnie A znajdują się
daty, a kolumna B zawiera wartości wyświetlane na wykresie kolumnowym. W tabeli
jest tylko 10 dat, ale Excel utworzył wykres dla wszystkich 31 dni maja, wyświetlając
kolumny dla podanych 10 dat, a pozostawiając odstępy dla pozostałych dni. Rozpoznał,
że wartościami osi kategorii są daty i utworzył wykres o skali ze stałymi odstępami.
#
Excel rozpoznaje
daty i tworzy wykres
z osiÄ… kategorii
w Skali czasu
Jeżeli chciałbyś zmienić decyzję Excela o używaniu osi kategorii Skala czasu, przejdź
do karty Osie w oknie dialogowym Opcje wykresu. Tam zobaczysz, że dla osi wybrana
została opcja Automatyczna. Zmień tę opcję na Kategoria, aby wykres wyglądał jak na
rysunku 17.7.
Ten sam wykres
co poprzednio,
tylko ze standardowÄ…
osiÄ… kategorii
Każdy wykres składa się z jednej lub większej ilości serii danych. Dane są przekształcane
w kolumny, linie, wycinki wykresu kołowego i tym podobne. W tym podrozdziale zostanie
omówiona większość zmian, których można dokonać na seriach danych wykresu.
Aby pracować na seriach danych, najpierw musisz je zaznaczyć. Uaktywnij wykres,
a następnie kliknij serię danych, którą chcesz wybrać. Na wykresie kolumnowym kliknij
kolumnę, na wykresie liniowym kliknij linię itd. Upewnij się, że wybrałeś całą serię
danych, a nie tylko pojedynczy punkt.
Wybieranie serii za pomocą narzędzia Obiekty wykresu paska narzędzi Wykres może
być dla Ciebie łatwiejsze.
$ % & ' !( )
Zdradzę Ci sekret — kluczem do mistrzowskiego tworzenia wykresów w Excelu jest eksperymen-
towanie, inaczej nazywane metodą prób i błędów. Ilość opcji dla wykresów w Excelu może być zbyt duża nawet dla doświadczonych użytkowników. Chociaż ten podręcznik jest obszerny, nie pretenduje do tego, aby omówić wszystkie opcje wykresów. Twoją pracą, jako potencjalnego guru od wykresów, jest sprawdzenie nowych opcji.
Po zrobieniu podstawowego wykresu można utworzyć kopię, przeznaczoną do eksperymentowa-
nia. W ten sposób, nawet jeżeli nie uda Ci się stworzyć sensownego wykresu, zawsze będziesz
mógł wrócić do wersji podstawowej. Aby utworzyć kopię wykresu osadzonego, kliknij go i przy wci-
śniętym klawiszu Ctrl przeciągnij go myszką w inne miejsce. Aby utworzyć kopię arkusza wykresu, kliknij kartę arkusza i przy wciśniętym klawiszu Ctrl przeciągnij ją myszką do nowej lokalizacji między innymi kartami arkuszy.
Gdy wybierzesz serię danych, Excel wyświetli jej nazwę w Polu nazwy (na przykład
lub właściwą nazwę serii danych). Dla zaznaczonej serii wyświetlany jest mały
kwadracik na każdym jej elemencie. Dodatkowo komórki, na podstawie których jest
wyświetlana seria, zostaną zaznaczone i wyświetlone w kolorowym obramowaniu.
Wiele zmian, których dokonuje się na seriach danych, odbywa się w oknie dialogowym
Formatowanie serii danych, które pojawia się, gdy klikniesz dwukrotnie serię na wykresie.
W tym oknie pojawia się najwyżej siedem kart jednocześnie. Liczba kart zależy od typu
wykresu. Na przykład cztery karty mają wykresy kołowe i wykresy kolumnowe 3-W.
Wykresy kolumnowe i liniowe mają pięć kart, a wykresy XY mają siedem kart. Karty,
które mogą być wyświetlane w oknie dialogowym Formatowanie serii danych, mogą
być następujące:
Desenie. Umożliwiają zmianę koloru, desenia i obramowania serii danych.
Dla wykresów liniowych na tej karcie można zmienić kolor i styl linii oraz
znacznika danych.
Oś. Określanie, której osi używać w przypadku danej serii danych.
Słupki błędów Y. Dodawanie i modyfikacja słupków błędów dla osi Y.
Etykiety danych. Wyświetlanie etykiet danych obok punktu danych.
Kolejność serii. Ustalanie kolejności, w jakiej serie będą wyświetlane.
Opcje. Zmienianie opcji specyficznych dla danego typu wykresu.
Kształt. Określanie kształtu kolumn (tylko w wykresach kolumnowych 3-W).
Słupki błędów Y. Dodawanie i modyfikacja słupków błędów dla osi X. Ta opcja
jest dostępna tylko dla wykresów XY.
W kolejnych punktach sÄ… omawiane opcje tego okna dialogowego.
Aby usunąć serię danych z wykresu, zaznacz ją i wciśnij klawisz Delete. Seria danych
zostanie usunięta z wykresu. Oczywiście, dane w arkuszu pozostaną nietknięte.
Możesz również usunąć wszystkie serie z wykresu. Jeżeli tak zrobisz, wykres stanie
się pusty. Ale zachowa wszystkie ustawienia. Możesz dodać serie danych do takiego
pustego wykresu, a będzie znowu wyglądał jak zwykły wykres.
!
Często potrzebne jest dodanie serii danych do wykresu. Możesz utworzyć wykres od po-czątku, aby od razu zawierał nową serię danych, jednak zwykle prościej dodać do niego se-
rię danych. W Excelu istnieje kilka możliwości dodania nowej serii danych do wykresu:
Uaktywnij wykres i wybierz polecenie Wykres/Dane źródłowe. W oknie
dialogowym Dane źródłowe kliknij kartę Serie. Kliknij przycisk Dodaj,
a następnie w polu Wartości określ obszar, w którym znajduje się seria
(możesz wpisać adres obszaru lub zaznaczyć go w arkuszu).
Zaznacz obszar, który ma zostać dodany, a następnie przeciągnij go na wykres.
Gdy puścisz przycisk myszy, Excel uaktualni wykres tak, aby zawierał on dane,
które zostały przeciągnięte. Ta technika działa tylko na wykresie osadzonym.
Zaznacz obszar, który ma zostać dodany i skopiuj go do Schowka. Następnie
uaktywnij wykres i wybierz polecenie Edycja/Wklej specjalnie. Excel wyświetli
okno dialogowe Wklejanie specjalne, wyglÄ…dajÄ…ce tak, jak okno na rysunku 17.8.
Wypełnij to okno tak, aby odpowiadało kopiowanym danym.
*
Użyj okna
dialogowego
Wklejanie specjalne,
aby dodać nowe serie
danych do wykresu
"
Może się zdarzyć, że będziesz chciał zmienić zakres używany dla danej serii danych.
Na przykład będziesz chciał dodać nowe punkty lub usunąć stare z serii danych. W kolej-
nych podpunktach opisane są sposoby zmiany obszaru używanego dla serii danych.
Najprostszym sposobem zmiany zakresu danych używanych dla serii danych jest prze-
ciągnięcie obramowania zakresu. Ta technika działa tylko na wykresach osadzonych.
Gdy zaznaczasz serię, Excel ujmuje w obramowanie zakres danych przez nią używany.
Możesz przeciągnąć mały punkt z prawego dolnego rogu obramowania wykresu, tak
żeby seria obejmowała więcej lub mniej danych.
Na rysunku 17.9. pokazano, jak to wygląda. Na wykresie widnieje pięć punktów danych,
a seria jest rozciągana tak, aby zawierała pięć dodatkowych punktów.
Aby zmienić obszar
używany dla serii
danych wykresu,
zaznacz tÄ™ seriÄ™
i przeciągnij mały
punkt z prawego
dolnego rogu
obramowania
! "#