●
Chcemy uaktualnić zapis dokumentu na dysku, w tym samym
miejscu i pod tą samą nazwą.
W pierwszym przypadku, aby zapisać dokument należy z menu
„Plik” wybrać funkcję „Zapisz jako”. Aby lepiej zrozumieć tą sytu-
ację posłużmy się poniższym przykładem.
Przykład 6.1.2
Naszym zadaniem będzie zapisanie istniejącej prezentacji pod nową
nazwą w folderze „Moje dokumenty“.
Pamiętaj!
Zapisywanie dokumentu tylko i wyłącznie przed
zakończeniem pracy i opuszczeniem programu
jest bardzo niebezpieczne, ponieważ istnieje duże
ryzyko związane z utratą danych podczas awarii
programu w trakcie pracy nad prezentacją. Plik
powinien być zapisywany jak najczęściej w celu
uniknięcia w/w problemów.
Teraz możemy przystąpić do zapisywania otwartego dokumentu.
Aby tego dokonać z menu „Plik” wybieramy „Zapisz jako…”. Wy-
bór tej funkcji spowoduje ukazanie się okienka zapisu, którego wy-
gląd przedstawia rysunek 6.1.8. Kolejnym krokiem jest określenie
folderu, do jakiego chcemy zapisać dokument, w naszym przypadku
będzie to wspomniany wcześniej folder „Moje dokumenty”
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Marek Smyczek i Marcin Kaim
GRAFIKA MENEDŻERSKA I... – darmowy fragment – kliknij po więcej ● str. 15
Marek Smyczek i Marcin Kaim
Wybór folderu
Moje dokumenty z
listy lokalizacyjnej
Rysunek 6.1.8.
Okno programu Zapisywane jako
Pamiętaj!
Folder “Moje dokumenty” jest standardowym
folderem systemowym przeznaczonym do prze-
chowywania dokumentów różnego typu. Dodat-
kowo można w jego wnętrzu pozakładać podfol-
dery, w celu lepszej segregacji plików.
Po wybraniu folderu „Moje dokumenty“ okno zapisu przyjmuje
wygląd taki, jak przedstawia rysunek 6.1.9.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Marek Smyczek i Marcin Kaim
GRAFIKA MENEDŻERSKA I... – darmowy fragment – kliknij po więcej ● str. 16
Marek Smyczek i Marcin Kaim
Rysunek 6.1.9.
Przykładowa struktura podfolderów w folderze systemowym Moje dokumenty
Teraz pozostaje nam jedynie zmienić proponowaną przez system na-
zwę pliku. Ustawiamy kursor w polu „Nazwa pliku” i wpisujemy
tam nową nazwę „Znaczki wyrażające emocje.ppt”. Zapis koń-
czymy pojedynczym kliknięciem na klawisz „Zapisz”. Teraz w folde-
rze „Moje dokumenty” pojawił się nowy plik z naszą prezentacją.
Łatwo można zauważyć, że w pasku z nazwą okna pojawiła się nowa
nazwa pliku.
Dobra rada!
Jeżeli podczas zapisu nowego dokumentu pomy-
limy się i zamiast funkcji “Zapisz jako…” wy-
bierzemy funkcje “Zapisz”, to system sam sko-
ryguje nasz błąd i zadziała tak jakbyśmy wybrali
funkcję “Zapisz jako…”.
Całkowicie z inną sytuacją spotykamy się, podczas pracy nad doku-
mentem, którego przynajmniej raz zapisaliśmy w wybranym miejscu
na dysku. Teraz, gdy wprowadzimy zmiany, możemy już szybko zapi-
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Marek Smyczek i Marcin Kaim
GRAFIKA MENEDŻERSKA I... – darmowy fragment – kliknij po więcej ● str. 17
Marek Smyczek i Marcin Kaim
sywać go, uaktualniając go do nowej wersji. Aby tego dokonać wy-
starczy z menu „Plik” wybrać funkcję „Zapisz”, lub na pasku narzę-
dziowym wybrać klawisz. Możemy to wykonać również za pomocą
skrótu klawiszowego CTRL+S. W zrozumieniu zagadnienie pomoże
nam kolejny przykład.
Przykład 6.1.3
W poprzednim przykładzie zapisaliśmy prezentację w folderze
„Moje dokumenty“ pod nazwą „Znaczki wyrażające emocje-
.ppt“. Teraz uaktualnimy zapis na dysku wybierając funkcję „Za-
pisz” z menu „Plik”. Sytuację tą przedstawia rysunek 6.1.10
Funkcja Zapisz
z menu Plik
Rysunek 6.1.10.
Wybór funkcji zapisu
Jak można było zaobserwować, plik został zapisany automatycznie,
bez zapytania o lokalizację zapisu, czy nazwę. Jedynie przez moment
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Marek Smyczek i Marcin Kaim
GRAFIKA MENEDŻERSKA I... – darmowy fragment – kliknij po więcej ● str. 18
Marek Smyczek i Marcin Kaim
w pasku stanu (w dolnej części okna programu) mignął symbol dys-
kietki oraz pasek pokazujący postęp zapisu.
Pamiętaj!
Funkcja „Zapisz“ nie zadaje użytkownikowi
zbędnych pytań, tylko zapisuje dokument pod
ustaloną nazwą i w wybranym wcześniej miejscu.
Jeżeli chcemy zmienić nazwę lub miejsce, w któ-
rym znajduje się plik, musimy wybrać funkcję
„Zapisz jako…”.
Przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami
Program PowerPoint, podobnie jak inne programy wchodzące
w skład pakietu Microsoft Office umożliwiają jednoczesne otwarcie
kilku dokumentów. Każdy dokument prezentacji posiada swoje okno
wewnątrz głównego okna programu. Każdemu otwartemu dokumen-
towi odpowiada również klawisz na pasku zadań. Sterowanie ułoże-
niem okien, oraz przełączanie pomiędzy nimi możliwe jest dzięki
funkcjom zgromadzonym z menu „Okno”. W celu lepszego zrozu-
mienia zagadnienia proponujemy przeanalizować poniższy przykład.
Przykład 6.1.4
W naszym przykładzie posłużymy się dwoma gotowymi plikami pro-
gramu PowerPoint. Są to: „Znaczki.ppt” i „Karnawał.ppt”. Pliki
należy wczytywać kolejno, najpierw „znaczki”, a potem „karna-
wał”. Po ich otwarciu okno programu przymnie postać, jak przedsta-
wia rysunek 6.1.11. Jak widzimy, aktywna jest prezentacja „Karna-
wał.ppt”. Pierwsza otwierana prezentacja schowała się pod spód
okna z prezentacją „Karnawał”. Aby przełączyć się do prezentacji