Obok planowania perspektywicznego o aktualności zarządzania przez cele świadczy to, że wymusza ono optymalne wykorzystanie kadry. Stale rozwijający się poziom techniki i technologii wymaga ciągłego doskonalenia kwalifikacji. Można to osiągnąć poprzez intensywne szkolenie istniejącej kadry, optymalne jej wykorzystanie, przygotowanie zdolnej młodzieży do przejmowania obowiązków kierowniczych i przeciwstawienie się odpływowi kadry kierowniczej do innych przedsiębiorstw.
Związanie kadry z przedsiębiorstwem można osiągnąć przez rozbudzenie motywacji przez aktywne włączenie kadry do procesu opracowywania planów rozwojowych przedsiębiorstwa, umożliwienie kadrze samodzielnego podejmowania decyzji, forsowanie i propagowanie pracy grupowej, podejmowanie wysiłków na rzecz polepszenia relacji przełożony – podwładny, ustanawianie obiektywnych kryteriów oceny pracy kadry tak, aby istniała możliwość natychmiastowej i rzetelnej oceny słabych oraz mocnych stron działalności oraz przez urealnienie możliwości awansowych i zarobkowych.
Budowa efektywnego systemu zarządzania przez cele wymaga istnienia koncepcji filozoficznej przedsiębiorstwa. Koncepcja taka wymaga ustosunkowania się do następujących problemów:
ekonomiczno – społecznej roli przedsiębiorstwa w ramach danego środowiska,struktury branżowej przedsiębiorstwa,profilu i charakteru przedsiębiorstwa z punktu widzenia załogi,inwestora i rynku oraz jakości wytwarzanych wyrobów. Koncepcja filozoficzna zawiera kierunki rozwoju przedsiębiorstwa. Wynikają z niej cele działalności. Punktem wyjścia przy ustaleniu ogólnych celów przedsiębiorstwa winna być analiza dotychczasowej działalności w ramach określonego otoczenia. Wytyczanie ambitnych, ale również realnych planów rozwojowych przedsiębiorstwa jest sprawą trudną, wymagającą wiele wysiłku ze strony kierownictwa i wszystkich pracowników.
Cele przedsiębiorstwa powinny być podane w formie pisemnej i ustawione chronologiczne według ważności. Cel działalności przedsiębiorstwa nie powinien być podawany w formie zbyt szczegółowej. Powinien być poddany konsultacji pracownikom.13
Istotne miejsce w technice zarządzania przez cele zajmuje kontrola. Jej zadanie polega na stwierdzeniu w jakim stopniu złożone cele są realizowane w praktyce. Kontrola powinna obejmować różne okresy :
kwartalne,półroczne,roczne. Istnieje pogląd, że działalność kontrolna w zakresie realizacji planu powinna mieć na względzie następujące sprawy:
zbadanie stopnia odchylenia od planu i ustalenie przyczyn szczególnie dużych odchyleń,opracowanie środków do likwidacji dużych odchyleń,poddanie weryfikacji poszczególnych celów,stopień intensyfikacji produkcji,ocena efektywności działania,podnoszenie kwalifikacji. Z podanych wyżej problemów na rozwinięcie zasługują odchylenia od planu.
Technikę zarządzania przez cele można ocenić następująco :
technika ta jest zorientowana na cel, a nie na sposób postępowania,wymaga ona stałej weryfikacji celu,zakłada się, że kształtowanie celów dokonywać się będzie przy aktywnym współuczestnictwie,wymaga kontroli i oceny stopnia wydajności i osiągnięcia celów pracowników w drodze porównania wartości.14Technika zarządzania przez cele jest techniką najbardziej odpowiadającą współczesnej teorii i praktyce zarządzania.15
3. ZALETY I WADY ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE
Zarządzanie przez cele stwarza ogromną szansę rozwoju firmy. Jednocześnie posiada pewne zalety i wady. Jak wiadomo przedsiębiorstwo jest systemem otwartym, co oznacza, że jego wzrost i przetrwanie zależą od istniejących obecnie warunków zewnętrznych i tych, które wystąpią w przyszłości. Warunki funkcjonowania przedsiębiorstw ulegają dzisiaj zasadniczym zmianom. Dotyczy to zarówno logiki ich działania, kryteriów racjonalności gospodarowania, jak i wyboru korzystnych dróg rozwoju.16 Współczesne otoczenie (środowisko) uważa się za burzliwe, bardzo stresujące, wymagające, a nawet wrogie. Cechuje je wzrastająca niepewność, brak stabilności i wysoki stopień ryzyka. Zmiany, jakie w nim zachodzą, wywierają wpływ na wszystkie dziedziny i procesy w przedsiębiorstwie (np. wybór celów, organizację i rozmiary produkcji przepływy wewnętrzne i zewnętrzne stosunki międzyludzkie).
Toteż zmiany te muszą być przez przedsiębiorstwo śledzone, analizowane.
Zaletą (ZPC) jest fakt, że przedsiębiorstwo wobec tych zmian ma możliwość stworzenia sobie systemu:
Obserwacja i analiza otoczenia.
